La deontología y la digitalización en el ámbito notarial han sido los pilares centrales de las Jornadas Notariales de Poblet-La Palma este año, organizadas conjuntamente por el Colegio Notarial de Cataluña y el Colegio Notarial de Canarias. El evento, bajo el nombre “Deontología y tecnología, redes sociales y aspectos éticos y prácticos de la Ley 11/2023”, se ha celebrado este fin de semana, del 23 al 25 de noviembre, en el Monasterio de Poblet, y ha contado con la asistencia de casi un centenar de notarios de toda España.
Las jornadas se han centrado en la entrada en vigor de la Ley 11/2023 de transposición de Directivas de la Unión Europea en materia de digitalización de actuaciones notariales y registrales, entre otros. Esta ley establece la puesta en marcha del protocolo electrónico notarial, que convivirá con el protocolo en papel, desde el pasado 9 de noviembre. Con ella, por primera vez en la historia, los notarios podrán autorizar determinados documentos -como la constitución de sociedades- de forma telemática.
Así, el notariado presenta nuevos retos en materia tecnológica, objeto de debate en estas jornadas, que han incluido distintas conferencias y mesas redondas, cuya inauguración presidió el Padre Abad del Monasterio de Poblet, Octavi Vilà, quien destacó “la reanudación de la relación entre el Monasterio y el Notariado, iniciada 60 años antes” y remarcó “que Poblet es un lugar de encuentro entre diversas sensibilidades”. La clausura fue a cargo del decano del Colegio Notarial de Cataluña, José Alberto Marín; el presidente del Consejo General del Notariado, José Ángel Martínez; y el decano del Colegio Notarial de Canarias, Alfonso Cavallé.
El decano del Colegio Notarial de Cataluña, José Alberto Marín, fue el encargado de exponer las conclusiones de las jornadas, entre las que destacó que “es deber de los notarios utilizar la tecnología para mejorar la sociedad; las tecnologías no pueden poner en cuestión los principios notariales esenciales, sino que deben ser reforzados por las mismas; la videoconferencia debe ser una herramienta al servicio de los notarios y no un fin en sí misma; y el protocolo debe ser desarrollado en beneficio de los ciudadanos”, entre otros. También agradeció la participación de todos los presentes, especialmente los ponentes, a quienes calificó de un alto nivel.
El presidente del Consejo General del Notariado, José Ángel Martínez Sanchiz, por su parte, aseguró que “es muy necesario estimular este tipo de actos y fomentar el compañerismo en el notariado -también digital. Encontrarnos es la forma de avanzar y mejorar en nuestras funciones para, posteriormente, poderlo trasladar a la ciudadanía de la mejor manera posible.”
El decano del Colegio Notarial de Canarias, Alfonso Cavallé, finalmente, señaló que “el objetivo de las jornadas siempre ha sido el mismo: el compañerismo. Además, hemos abordado aspectos fundamentales deontológicos, uno de los fines de esta jornada, y también hemos podido observar la necesidad de fomentar el estudio de todas las novedades legislativas, en especial ahora, con la llegada del protocolo electrónico.”
La videoconferencia y el protocolo electrónico, a debate
Durante las jornadas, los notarios tuvieron ocasión de debatir sobre la “Videoconferencia y función notarial” en la mesa redonda que tuvo lugar el viernes, moderada por la vicedecana del Colegio Notarial de Cataluña, Raquel Iglesias, quién aseguró que “la videoconferencia es una herramienta que debemos utilizar cuando sea necesario, sin perder la esencia de nuestra función: asesorando y brindado seguridad al ciudadano. Estamos en el mejor momento, porque estamos al comienzo de la aplicación de la ley, y tenemos todo el futuro por delante para hacerlo bien”.
La mesa contó con la participación de Ángela Portillo, notaria de Montblanc, quién trató los inconvenientes y desventajas de la videoconferencia; Andrés Valdés, notario de Tortosa, quién trató los aspectos técnicos de la misma; María Armas Herráez, notaria de Barcelona y miembro de la Junta Directiva del Colegio Notarial de Cataluña, quién habló de sus ventajas; y Rocío Ramírez, notaria de Torroella de Montgrí-L’Estartit, quién expuso los retos a los que ha hecho frente en su notaría para su aplicación.
El notariado también analizó “El protocolo electrónico, ventajas e inconvenientes”, en la segunda mesa redonda celebrada el sábado, que estuvo moderada por el notario de Telde, José Ignacio González, y contó con la participación de Antonio Longo, notario de Sant Just Desvern; Santiago Tomás, notario del Puerto del Rosario; y Elena Cantos, notaria de Barcelona.
Jornadas Notariales Poblet-La Palma 2023, celebradas en un entorno histórico
Las primeras Jornadas Notariales de Poblet se celebraron en 1962, para conmemorar el centenario de la Ley del Notariado, y tuvieron continuidad hasta 1971. En los últimos años, con las Jornadas Notariales de la Palma, centradas en deontología, y las Jornadas de Sant Benet, sobre actualidad notarial, se ha recuperado el espíritu de aquellas jornadas que, finalmente, cristalizó con la aparición de las Jornadas Notariales de Poblet-La Palma. Estas tuvieron lugar por primera vez en 2021 en Tenerife, y tienen su continuidad con la celebración de las Jornadas, esta vez, en Poblet. Está previsto que se celebren de forma alterna en Canarias y Cataluña.
Parte del programa de las jornadas puso en valor el entorno monumental del Monasterio de Poblet, incluyendo actividades como la asistencia a las vísperas con los monjes cistercienses o una visita guiada al monasterio, entre otras.