El nuevo sistema GENOE permite realizar determinados actos notariales desde las gestorías administrativas mediante videoconferencia y firma electrónica cualificada. La iniciativa busca reducir desplazamientos y facilitar el acceso a los servicios jurídicos, especialmente en las zonas rurales.
El presidente del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Cataluña, Josep Ribó; la directora general de Servicios Digitales y Experiencia Ciudadana de la Generalitat de Cataluña, Ester Manzano Peláez; y el decano del Colegio Notarial de Cataluña, José Alberto Marín
El Colegio Notarial de Cataluña y el Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Cataluña han presentado en Barcelona un nuevo sistema de interconexión digital que permitirá a ciudadanos y empresas realizar determinados trámites notariales directamente desde las gestorías administrativas, sin necesidad de desplazarse físicamente a una notaría.
La iniciativa, articulada a través de la plataforma GENOE y su conexión con la Sede Electrónica Notarial, pretende simplificar la realización de actos jurídicos como la constitución de sociedades, el otorgamiento y la revocación de poderes o determinadas operaciones mercantiles, manteniendo las garantías de identificación, control de legalidad y seguridad jurídica exigidas por la legislación española.
Durante la presentación, celebrada el 27 de octubre, ambas corporaciones realizaron una demostración práctica mediante la constitución de una sociedad limitada. La operación se formalizó íntegramente en línea, utilizando videoconferencia, firma electrónica cualificada y una conexión segura entre las plataformas profesionales.
El sistema ya había sido presentado recientemente en Madrid por el Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España.
José Alberto Marín destaca la compatibilidad entre digitalización y seguridad jurídica
José Alberto Marín, decano del Colegio Notarial de Cataluña, defendió que la transformación digital de los servicios notariales permite mejorar su accesibilidad sin reducir las garantías jurídicas.
«Desde el Notariado demostramos desde hace años que la seguridad jurídica, la digitalización y el dinamismo que exige la sociedad actual son totalmente compatibles», afirmó durante el acto.
Marín destacó asimismo que estas herramientas pueden contribuir a reducir los costes de tiempo y los trámites burocráticos para pequeñas y medianas empresas, profesionales autónomos y ciudadanos.
El decano recordó que la Sede Electrónica Notarial dispone de medidas de seguridad y protección de la información destinadas a garantizar la autenticidad y confidencialidad de las actuaciones realizadas por medios electrónicos.
La nueva interconexión permitirá que los usuarios inicien determinados procedimientos desde una gestoría administrativa, con el asesoramiento de su gestor y la intervención del notario que hayan elegido.
Este último continuará ejerciendo sus funciones de asesoramiento imparcial, control de legalidad y autorización de los actos notariales, aunque la actuación se realice mediante videoconferencia.
Josep Ribó: acercar la seguridad jurídica a los ciudadanos
Por su parte, Josep Ribó, presidente del Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Cataluña, subrayó que el proyecto va más allá de la incorporación de una nueva herramienta tecnológica.
«No nos encontramos simplemente ante una nueva herramienta tecnológica, sino ante una nueva manera de acercar la seguridad jurídica a la ciudadanía», señaló.
Ribó destacó especialmente las posibilidades que ofrece el sistema para las personas que encuentran mayores dificultades para acceder a determinados servicios jurídicos y administrativos.
En este sentido, defendió que la digitalización debe contribuir no solo a acelerar los procedimientos, sino también a mejorar la accesibilidad y la atención a los ciudadanos.
La iniciativa pretende aprovechar la implantación territorial de las gestorías administrativas para facilitar el acceso a servicios notariales digitales, especialmente en municipios rurales y zonas con menor disponibilidad de servicios presenciales.
También puede resultar útil para personas mayores o con movilidad reducida que necesiten realizar determinados trámites con acompañamiento profesional.
Constitución de sociedades, poderes y operaciones mercantiles
La interconexión permitirá realizar en línea distintos actos jurídicos cuya autorización mediante videoconferencia esté prevista legalmente.
Entre ellos figuran la constitución de sociedades, determinados poderes notariales y sus revocaciones, pólizas mercantiles, modificaciones societarias y algunas actas notariales.
La conexión entre ambas plataformas incorpora mecanismos de identificación electrónica y firma digital, así como sistemas destinados a garantizar la trazabilidad de las actuaciones.
Además, tanto los notarios como los gestores administrativos pueden intervenir en la emisión de certificados digitales dentro de sus respectivas funciones como autoridades de registro.
El sistema no elimina la intervención notarial ni amplía por sí mismo los actos que pueden autorizarse telemáticamente. Su principal novedad consiste en facilitar el acceso a los procedimientos ya previstos legalmente mediante la colaboración entre ambas profesiones.
Una nueva vía de colaboración entre profesionales jurídicos
La presentación contó también con la participación de Ester Manzano Peláez, directora general de Servicios Digitales y Experiencia Ciudadana de la Generalitat de Cataluña, quien destacó la colaboración institucional que ha permitido desarrollar el proyecto.
Manzano consideró que la iniciativa representa un avance en la forma de cooperación entre los operadores jurídicos y administrativos, más allá de una simple mejora tecnológica.
La puesta en marcha de GENOE refleja una evolución en la prestación de servicios jurídicos y administrativos hacia modelos de colaboración digital entre distintas profesiones.
Para empresas y autónomos, la posibilidad de formalizar determinados actos notariales desde su gestoría puede facilitar la gestión de operaciones societarias y mercantiles. Para los ciudadanos, especialmente aquellos que residen lejos de los principales núcleos urbanos, supone una nueva vía de acceso a servicios que tradicionalmente requerían desplazamientos.
El alcance efectivo de esta transformación dependerá de la utilización del sistema por los profesionales y de su implantación en los procedimientos que la legislación permite realizar telemáticamente.