Cuando una persona fallece, se inicia un procedimiento de trámites bastante complejo. Para acreditar el fallecimiento de una persona, es necesario registrar su muerte ante el Estado, y para ello, será necesario inscribirlo en el Registro Civil. De esta manera, el fallecido deja de ejercer como persona jurídica.

Es importante saber qué documentación es necesaria para acreditar la muerte y qué pasos hay que seguir para su correcta cumplimentación. En estas situaciones, las funerarias suelen ayudar y orientar con estos trámites facilitando la documentación.

Uno de los trámites más importante, es la partida de defunción, pero para obtener esta partida es necesario solicitarla previamente.   

¿Qué es el certificado de defunción?

El certificado de defunción es un documento oficial mediante el que se acredita el fallecimiento de una persona ante el Estado, de tal manera que la persona se extingue como persona jurídica.

Este certificado puede ser emitido por el Registro Civil si se solicita de forma presencial, por el Ministerio de Justicia en caso de gestionarlo de forma online o por el Consulado español si el fallecimiento ha tenido lugar en el extranjero.

No obstante, el Registro Civil tiene la obligación de inscribir el fallecimiento dentro de las 24 horas posteriores al fallecimiento.

¿Por qué es tan importante este certificado de defunción?

1. Es necesario disponer del documento para que el juez permita que la funeraria proceda al entierro o exhumación del fallecido.
2. Para tramitar certificados subyacentes: certificado de últimas voluntades, obtener partida de nacimiento de un fallecido, certificado de Seguros, pensiones de orfandad y viudedad, o cambios de titularidad de propiedades.
3. Testamento y herencia: para reclamar el testamento, es necesario presentar ante el notario, el certificado de defunción junto con el certificado de últimas voluntades.
4. Cuentas bancarias: para cancelar o usar una cuenta bancaria cuyo titular sea la persona fallecida.
5. Trasladar el nicho: es necesario disponer de este documento si en el futuro es necesario trasladar al fallecido de nicho.

¿Qué Documentos se necesitan para registrar una defunción?

Para registrar un fallecimiento ante las autoridades, es necesario que presentes los siguientes documentos:

• Certificado médico de defunción u orden judicial de inscripción.
• Un formulario u hoja declaratoria facilitada por el Registro Civil.
• Toda la documentación referente al fallecido: fecha y lugar de nacimiento, DNI.

Certificado médico de defunción

–Si el fallecimiento se produce en un centro hospitalario o residencia geriátrica: en este caso será un médico habilitado quien deberá inmediatamente certificar el fallecimiento, detallando en un formulario pre-impreso todos los datos referentes al fallecido, así como la causa de su muerte.  El centro se encargará de comunicar la defunción y realizar la inscripción de la defunción en el Registro Civil de manera telemática.

–Si el fallecimiento se produce fuera de un centro hospitalario o residencia geriátrica: cuando en el lugar del fallecimiento no se encuentre ningún médico que pueda acreditar la muerte, se abrirá un procedimiento judicial para esclarecer los hechos acaecidos.

-Si el fallecimiento se produce en el domicilio: en caso de que, a causa de una enfermedad terminal el fallecimiento se produce en el domicilio, el médico deberá de acudir al mismo para certificarlo.

Certificado firmado por el Registro Civil

El certificado médico de defunción se enviará al Registro Civil y el juez procederá a devolverlo sellado y firmarlo, convirtiéndolo en un certificado oficial de defunción. Podremos solicitar este certificado en el centro hospitalario o en la funeraria.

Deberás comprobar que los datos que aparecen en el certificado son correctos:

• Nombre y apellidos y DNI del fallecido/a.
• Estado civil: soltero/a, casado/a o viudo/a.
• Último domicilio registrado: aquí será donde se deba liquidar el Impuesto de Sucesiones.
• Datos del Juzgado y el número de procedimiento de Diligencias previas: si los datos del fallecimiento han sido esclarecidos mediante un procedimiento judicial y no por un médico.

Una vez tengas toda la documentación correspondiente podrás solicitar el certificado de defunción en el Registro Civil correspondiente.

Quién puede solicitar un certificado de defunción

Puede ser solicitado por cualquier ciudadano que esté interesado en obtener el certificado de defunción. No obstante, hay excepciones legalmente previstas que requieren una autorización especial.

• Filiación adoptiva, no matrimonial o desconocida.
• Rectificación del sexo.
• Separación o divorciode un matrimonio.
• Privación o suspensión de la patria potestad.
• Circunstancias deshonrosas o que estén incorporadas en expediente con carácter reservado.
• Legajo de abortos.

Procedimiento para obtener un certificado de defunción

Únicamente se requerirá hacer el trámite en el Registro Civil de la localidad correspondiente al lugar de nacimiento del difunto. Se puede hacer de forma presencial, por correo o telemáticamente. El plazo de entrega del certificado suele ser de un máximo de 15 días y tendrá una validez de 3 meses.

Si desea hacerlo de forma presencial, primero deberá pedir cita previa a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Dependiendo del día de la cita, tendrá que acudir al Registro Civil donde conste inscrito el fallecimiento del difunto, y rellenar la solicitud oficial con todos los datos personales referentes al fallecido y presentarlo en la gerencia junto con la demás documentación necesaria mencionada anteriormente.

No obstante, nos centraremos concretamente en cómo presentar el certificado de defunción online:

Solicitar el certificado de defunción online

Debido a los colapsos en el Registro Civil producidos por la alta mortalidad causada por la Covid-19, se recomienda realizar este trámite a través de internet. No importa de qué localidad de España seas, nosotros te ayudaremos a solicitarlo siguiendo un proceso muy rápido y sencillo, que puedes solicitar y gestionar online desde casa.

Es importante que tengas en cuenta varios aspectos:

1. Selecciona el tipo de certificado que desea: literal o plurilingüe.
2. El certificado plurilingüe no detalla las notas marginales, pero podrá indicar qué datos necesita que contenga el certificado en el apartado »Comentarios adicionales».
3. Indica el motivo de la solicitud y la finalidad por la que se pide el certificado. Por ejemplo: »últimas voluntades», »obtener la pensión de viudedad» o »traslado de nicho».
4. En caso de que el fallecimiento haya tenido lugar en otro país, es necesario que la defunción haya sido registrada con anterioridad en el Consulado español de dicho país.
5. La forma de envío nacional de la partida de defunción se realizará a través de un mensajero. No obstante, si el envío se realiza a otro país, puede elegir el envío a través de Correo Postal pagando un suplemento por ello.
6. Nuestro servicio de solicitud y gestión online de partidas de defunción ante cualquier registro civil tiene un coste de 33 euros (IVA no incluido) más el coste del envío y el correspondiente IVA.