El Colegio de Registradores refuerza el papel del Registro Mercantil como infraestructura esencial para la transparencia de las sociedades mercantiles, la trazabilidad de la información empresarial y la modernización de los servicios registrales

El Colegio de Registradores de España continúa avanzando en la digitalización de la presentación de cuentas anuales en los Registros Mercantiles mediante la actualización de la aplicación Depósito Digital D2, herramienta que permite elaborar el depósito digital y realizar su presentación telemática directamente al Registro Mercantil. El uso de los canales digitales se encuentra ya plenamente consolidado entre las sociedades mercantiles: casi 97 de cada 100 depósitos de cuentas se presentaron en formato digital en 2025, y el depósito digital telemático alcanzó el 94,8 % del total. En el Registro Mercantil se depositan un 1,2 millones de cuentas, anualmente.

El Colegio de Registradores refuerza el papel del Registro Mercantil como infraestructura esencial para la transparencia de las sociedades mercantiles, la trazabilidad de la información empresarial y la modernización de los servicios registrales. La información procedente del depósito de cuentas, de la titularidad real y de otros documentos societarios constituye una fuente básica para conocer la realidad económica y jurídica de las empresas españolas.

La nueva versión del manual de uso de D2 incorpora dos novedades principales: la posibilidad de adjuntar un documento ISPXP y un nuevo asistente de ayuda para la cumplimentación de la hoja de Titulares Reales. Estas mejoras refuerzan la utilidad de la aplicación en un momento en el que la información mercantil, contable y societaria adquiere una relevancia creciente para la transparencia empresarial y la seguridad jurídica.

El documento tiene como finalidad permitir que las empresas obligadas incorporen al depósito el informe país por país sobre los impuestos que han pagado en la Unión Europea, información especialmente vinculada a grandes grupos multinacionales. Según el manual, este documento debe presentarse en formato XHTML y conforme a la taxonomía digital específica establecida para este informe.

La actualización también mejora la cumplimentación de la declaración de Titulares Reales y permite importar los datos introducidos en el formulario, visualizarlos en un formato gráfico, modificarlos y volcarlos de nuevo al depósito. Además, puede utilizarse desde cero, sin datos previos, lo que facilita la identificación de participaciones directas e indirectas, tanto en capital como en derechos de voto. La Declaración del Titular Real hay que rellenarla aunque no haya habido cambios.

Junto a este asistente, D2 permite generar un informe de validación y una representación gráfica de los titulares reales declarados. En caso de detectar errores de cálculo o incongruencias en los datos de titularidad real, el sistema muestra un listado detallado para facilitar su revisión antes de completar el proceso.

La aplicación mantiene el esquema de presentación digital ya consolidado: una vez cumplimentado el cuestionario y anexada la documentación correspondiente, el depósito se genera como un único fichero ZIP que incorpora los documentos adjuntos y los valores de las claves del cuestionario. Antes de su presentación, el depósito debe superar las validaciones obligatorias, y el sistema genera la certificación de la huella digital para su inserción en el Certificado de Aprobación de Cuentas.

La aplicación D2 permite generar el depósito digital y, desde la propia aplicación, optar por la presentación telemática completa -con envío del del fichero ZIP y del certificado de aprobación de cuentas en PDF- o por la presentación telemática completa -con envío digital del fichero y posterior aportación en papel de la documentación que corresponda-, además, el fichero generado en D2 puede presentarse, en todo caso, a través de la Sede Electrónica de Registradores.