El notariado
español es uno de los colectivos profesionales que más contribuye con la
Administración electrónica. De hecho, tiene la mayor red informática del país,
que integra y conecta en tiempo real las más de 2.800 notarías españolas para
poder hacer las gestiones a distancia, con la misma seguridad y con un
considerable ahorro de tiempo para los ciudadanos. Más de un millón y medio de
copias electrónicas de las escrituras enviadas para su inscripción en distintos
Registros, 650.000 partes testamentarios o casi 200.000 consultas y pagos de
deudas del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) por la compraventa de viviendas
son algunos de los más de 8 millones de trámites realizados telemáticamente en
las notarías españolas en el último año, más del doble que en el 2010.
En los 140.000 trípticos informativos repartidos por todo el territorio nacional
los notarios informan a los ciudadanos sobre las distintas gestiones telemáticas
que pueden hacer en su nombre y los beneficios que suponen para ellos: desde el
envío de copias electrónicas de las escrituras a los registros para su inmediata
inscripción, hasta la constitución de una empresa online en 24 horas, o
el pago de determinados impuestos. Por ejemplo, la copia autorizada
electrónica notarial (en 2015 se enviaron más de 160.000) permite que
varios ciudadanos firmen una escritura pública simultáneamente desde distintos
puntos de la geografía española, lo que supone ahorro en tiempo, desplazamientos
y costes.
¿En qué
beneficia a los españoles la apuesta del notariado por el desarrollo
tecnológico…?
El material editado y distribuido por el Consejo General del Notariado detalla
cómo ayuda la tecnología en los procesos en el que interviene un notario y en
qué ventajas se traduce para el ciudadano tanto en el ámbito inmobiliario, como
en el mercantil, o en las herencias, testamentos y donaciones.
¿… en el ámbito inmobiliario?
En el caso de una compraventa, el notario puede solicitar información al
Registro de la Propiedad para conocer en qué situación se encuentra el
inmueble (si tiene cargas pendientes de pago, está hipotecado…) y mantener la
comunicación con el Registro durante todo el proceso de compraventa para estar
informado de cualquier cambio que se produzca. Tras asesorar al ciudadano
imparcialmente sobre las condiciones del contrato y redactar la escritura
pública de compraventa, el notario contactará telemáticamente con el
ayuntamiento correspondiente para saber si el propietario ha pagado el
Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) y le informará al respecto. Sólo en 2015
se ha consultado y pagado casi 200.000 veces este impuesto vía online
desde las notarías españolas.
Además de otros trámites, como la comprobación online de si el inmueble
está o no al corriente de los pagos de la comunidad de vecinos, tal y como
explica el tríptico informativo, el notario también puede realizar por el
ciudadano el pago telemático de los impuestos de la compraventa (más de
130.000 liquidaciones telemáticas del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y
Actos Jurídicos Documentados en 2015) y notificar electrónica y gratuitamente el
cambio de titularidad al Catastro (como se ha hecho más de un millón de veces en
el último año).
En caso de contratarse un préstamo hipotecario, el notario redactará la
escritura pública y enviará una copia electrónica autorizada al Registro. En
España, a lo largo del 2015, se han inscrito casi un millón y medio de
escrituras en el Registro de la Propiedad por esta vía.
¿… a la hora de gestionar Herencias y Testamentos?
Sólo en el año 2015 se realizaron casi 650.000 partes testamentarios (partes que
los notarios envían al Registro de Actos de Últimas Voluntades para informar de
los testamentos que han autorizado, de forma que cuando el testador fallezca,
sus familiares puedan localizar qué notario redactó y custodia el testamento).
José Manuel García Collantes, presidente del Consejo General del
Notariado, destaca una clara ventaja en este ámbito: “ahora, con una sola visita
al notario se soluciona aquello para lo que antes se necesitaban cinco o seis
desplazamientos”. Por ejemplo, para obtener el Certificado de Últimas
Voluntades, el documento que acredita cuál es el testamento vigente a fecha
de fallecimiento del testador, el notario puede solicitar en nombre de un
familiar por vía telemática este documento al Registro Actos de Últimas
Voluntades, que guarda constancia de todos los testamentos existentes, las
personas que los han otorgado y qué notarios los conservan. En el año 2015 se
han solicitado más de 100.000 certificados online de últimas voluntades
desde las notarías.
Lo mismo ocurre con la solicitud de Certificados de Seguros de Vida
(130.000 solicitudes desde las notarías en el último año), cuya información
puede pedir el notario para que los herederos puedan reclamar el cobro de la
indemnización que les corresponda.
¿… a la hora de hacer una donación?
El notario puede estudiar su viabilidad y costes, así como encargarse de todas
las gestiones necesarias con una única visita del ciudadano a la notaría. Además
de contar con la asesoría imparcial y gratuita del notario, calculará lo que
corresponderá del impuesto de donaciones y la plusvalía municipal,
además de enviar la copia electrónica autorizada de la escritura al
Registro de manera telemática para el cambio de la titularidad.
¿… y en el ámbito mercantil?
Tal y como destaca el tríptico, hoy en día es posible crear una empresa por vía
telemática en cualquier notaría española en 24 horas gracias a la firma
electrónica notarial. Además de asesorar jurídicamente sobre el cauce más
apropiado para el proyecto empresarial y de redactar y autorizar la escritura
pública de constitución, el notario pude solicitar telemáticamente en nombre del
ciudadano la denominación social y el CIF provisional y presentar la
copia online de la escritura para su inscripción en el Registro
mercantil. Hace unos años, muchos de estos pasos los tenía que dar el ciudadano
de manera autónoma, por lo que el beneficio en ahorro de desplazamientos,
preocupaciones y gastos es claro.
En suma, a lo largo del año pasado, se han realizado más de 8 millones de
trámites de manera telemática en las notarías españolas, el doble que en 2010
(3.949.270) y casi cuatro veces más que en 2007 (2.214.641).
Resulta de especial interés el gran número de gestiones telemáticas que se
realizan entre el Notariado y diversos organismo de la Administración. Por
ejemplo, el número de envíos de copias electrónicas de las escrituras a
Ayuntamientos y Comunidades Autónomas en 2015 alcanzó el 1.400.000, y el número
de fichas notariales, con los principales datos extraídos de las escrituras de
interés para las administraciones públicas, superó los tres millones.
La Agencia
Notarial de Certificación (ANCERT)
Fue constituida en 2002 por el Consejo General del Notariado con el objetivo de
poner en práctica el plan de modernización tecnológica de los notarios. Cuenta
con más de 100 profesionales que desarrollan aplicaciones electrónicas, seguras,
rápidas y eficaces que ayudan a los notarios en su labor diaria y les conectan
entre ellos y con numerosos organismos, públicos y privados.
Gracias a la creación de su propia empresa, el notariado dio un gran paso en
2003 con la Firma Electrónica Reconocida Notarial (FEREN). Con ella se
realizan más de 13 millones de gestiones telemáticas cada año de forma segura.
Además, tanto los ciudadanos como las empresas pueden obtener certificados
electrónicos notariales. El segundo hito fue la creación del Sistema
Integrado de Gestión (SIGNO), una plataforma tecnológica que conecta a todas
las notarías españolas entre sí y con organismos públicos y privados.
Además, el Índice Único Electrónico Notarial es una enorme base de datos
elaborada por el notariado que almacena y clasifica electrónicamente el
contenido de las escrituras y de las actas públicas autorizadas por los
notarios, con total confidencialidad. Gracias a él, el colectivo notarial puede
facilitar a las Administraciones información estadística de interés social y
económico, además de colaborar activamente en la prevención del blanqueo de
capitales y del fraude fiscal. Por último, el portal gratuito del Centro
de Información Estadística del Notariado (CIEN) -www.cienotariado.org-
pone a disposición de los ciudadanos numerosos datos estadísticos sobre
compraventa de inmuebles, préstamos hipotecarios, testamentos, capitulaciones
matrimoniales, creación de empresas, donaciones, poderes, etc, contribuyendo a
la transparencia y el intercambio de información.
'La innovación tecnológica de los notarios'
