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NOTICIAS de los Colegios de Abogados de España
El decano del Colegio, Martín Aleñar, y el consejero delegado de Zertifika, Diego Rodríguez, sellan un acuerdo que convierte la plataforma web Anywhere de la empresa mallorquina en el gestor documental de la corporación colegial
Los profesionales que quieran emplear esta herramienta podrán acceder a sus documentos de trabajo desde cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar
El ICAIB da un paso más en su apuesta por mantener su liderazgo tecnológic, avanzar en el reto de un “Colegio sin papel” y ofrecer a los letrados servicios de gran valor añadido
El decano del Ilustre Colegio de Abogados de Baleares (ICAIB), Martín Aleñar, y el consejero delegado de la empresa mallorquina Zertifika, Diego Rodríguez, han firmado un acuerdo de colaboración que convierte la plataforma web Anywhere en el gestor documental de la corporación colegial y que permitirá a aquellos abogados de las islas que estén interesados en emplear esta herramienta gestionar todos sus documentos, expedientes e información de forma online, a través de la plataforma web Anywhere de la empresa mallorquina, con todas las garantías de seguridad y confidencialidad que requiere esta información. De esta forma, el ICAIB pone a disposición de la abogacía balear una tecnología punta de cloud computing que permitirá que los profesionales que quieran inscribirse como usuarios en la plataforma puedan acceder a sus documentos de trabajo desde cualquier dispositivo y en cualquier momento y lugar. Este acceso se produce mediante conexiones cifradas (SSL), de forma que se garantiza la máxima seguridad y privacidad de los datos subidos a la nube, así como el cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos y de la legislación que regula los servicios de la sociedad de la información. Los servicios de gestión documental que, en virtud del acuerdo de colaboración, presta Zertifika incluyen, entre otros, el hospedaje y la custodia de la documentación en la plataforma online. Ambos servicios serán totalmente gratuitos para los colegiados siempre que la información gestionada por estos en la plataforma no supere los 2 GB por cuenta. En definitiva, la plataforma ofrece a los usuarios realizar en la web la gestión integral de todos sus documentos, sea cual sea el formato que éstos presenten, de modo que, a cualquier hora y en cualquier lugar, podrán subir información a la web, descargarla, etiquetarla, organizarla, archivarla e incluso compartirla con los clientes, con otros profesionales y/o con las personas por ellos autorizadas. De esta forma, el ICAIB da un paso más en su apuesta por mantener su actual liderazgo tecnológico y avanzar en el objetivo de un “Colegio sin papel”, así como de ofrecer a sus colegiados servicios de gran valor añadido. De hecho, y además de la ventaja indudable que supone para los usuarios el poder acceder a su documentación a cualquier hora y desde cualquier lugar, debe tenerse en cuenta que la utilización de la tecnología cloud computing permite obtener importantes ahorros en infraestructura y equipamiento tecnológicos, en consumo de papel, en espacio físico para archivo, etcétera.
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