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Por Lourdes G. Tallés. Asesora Inmobiliaria. Alfa Recoletos
Qué difícil resulta a veces encontrar el inmueble ideal donde ubicar nuestro despacho profesional. Algo que a simple vista debería parecer sencillo, ante la amplia oferta de que disponemos, dada la situación económica en España y la bajada de los precios de alquileres y venta, la búsqueda de local u oficina idónea donde desarrollar nuestra carrera profesional a veces se convierte en una tarea que nos complica la vida más de lo previsto. Mi primer consejo a este respecto, es ponerse en manos de un profesional que nos pueda asesorar y facilitar nuestro propósito, evitando así robar tiempo a nuestro trabajo, ni perderlo en una búsqueda infructuosa. Al fin y al cabo es la función del asesor inmobiliario emplear su tiempo en la localización y visita de los posibles inmuebles o locales candidatos a ser escogidos por el abogado o emprendedor jurídico, para descartar o elegir el que más se adapte a las necesidades de nuestro despacho. Podemos basar la elección de dicho profesional en alguien que cuente con una dilatada experiencia en dicho sector, o bien, un buen espíritu comercial, ya que ambas cualidades serán la mejor garantía para conseguir nuestro objetivo. Para ello, nos reuniremos previamente con el asesor inmobiliario al que expondremos nuestras necesidades y a partir de ahí, podremos establecer un orden de prioridades. En este sentido, debemos ser flexibles a la hora de establecer qué cualidades o criterios son primordiales y debemos asumir que encontrar el lugar adecuado para nuestro despacho no siempre consiste en encontrar “un traje a medida”. Es importante que definamos si queremos adquirir el inmueble o alquilarlo. Hoy en día muchos abogados optan por esta primera opción, porque puede resultar una óptima inversión a largo plazo, aunque para un emprendedor jurídico, este sea un planteamiento menos probable, y le resulte más rentable optar, en primera instancia, por el alquiler del inmueble, hasta que considere que su trayectoria profesional y su cartera de clientes se van consolidando. En términos generales, uno de los criterios principales que puede ser decisivo, es la zona donde esté ubicado nuestro despacho y que disponga de fácil acceso a través del transporte público metropolitano. El lugar donde queramos instalarnos también puede ser una elección cara al público objetivo al que queramos ofrecer nuestros servicios, o bien, otro criterio a la hora de seleccionar su ubicación puede ser la cercanía a los juzgados en los que trabajemos habitualmente o la notaría con la que solemos colaborar. Es importante que tratemos de instalarnos en una primera planta o entreplanta, si es posible, con acceso para aquellos clientes con movilidad reducida. Hoy en día, cada vez son más los edificios que están dotados con medidas de este tipo. En mi opinión, deberíamos desmitificar que sólo son estupendos aquellos inmuebles que se encuentran ubicados en fincas con una entrada señorial, y con vistas a una calle principal, si la realidad es que ello conlleva dejarnos gran parte de nuestros ingresos en el alquiler mensual del mismo. No debe importarnos que se trate, necesariamente, de un piso exterior en un edificio. Hoy en día, hay muchos despachos profesionales ubicados en pisos interiores a amplios patios de manzana, que disponen de buena luz natural y carecen de ruidos que puedan resultar molestos durante el desarrollo de nuestro trabajo. Una vez que hemos encontrado el sitio perfecto para nuestro despacho, hay que prestar especial atención a la decoración y el estado del mismo. No hay que olvidar que no solamente es un lugar donde pasamos muchas horas al día, y que compartimos con más compañeros de trabajo, sino que el aspecto que ofrezca será la mejor tarjeta de presentación cara a nuestros clientes. Colores claros y neutros para paredes y techos, ayudarán a crear una atmósfera de trabajo agradable y distendida. Los muebles deben ser funcionales , de líneas simples y que nos brinden la capacidad de almacenamiento suficiente para mantener ordenada toda la documentación y libros de consulta de que dispongamos. Es interesante huir de estilos decorativos muy acentuados, ya que estos pueden hacer que en pocos años nuestro despacho se vea anticuado y nos veamos obligados a renovarlo con más frecuencia de lo necesario. La iluminación es un factor a tener en cuenta. Lámparas de pie que dirijan la luz hacia el techo para conseguir un ambiente agradable, y flexos halógenos o Led de sobremesa en las mesas de trabajo son la mejor opción. Es necesario recordar que la conversación con el cliente debe desarrollarse en un ambiente donde este se sienta cómodo y relajado. El orden y la limpieza son condiciones inexcusables en cualquier centro de trabajo. Del mismo modo, es imprescindible mantener organizada nuestra mesa. Una taza con restos de café, latas de refrescos vacías y montañas de papeles desordenados causan una impresión pésima no sólo en nuestros clientes incluso entre los propios compañeros de trabajo, con independencia de que compartamos despacho con estos o contemos con despachos individuales para cada uno de los abogados. Siempre aconsejo que se destine una de las estancias del inmueble al lugar donde en un momento dado, a lo largo de la jornada laboral, podamos tomar algo a media mañana, un almuerzo ligero o un café. Si bien es cierto que todos tratamos de encontrar el mejor lugar donde establecer nuestro espacio de trabajo, es importante tener en cuenta que las características que queremos que tenga el lugar donde nos vamos a instalar sean realistas y coherentes. Lo esencial es que tanto el abogado que busca trasladarse a un nuevo inmueble para ampliar su negocio como el emprendedor jurídico que da comienzo a su andadura profesional, sean conscientes que en el asesor inmobiliario pueden encontrar la orientación necesaria y el apoyo imprescindible que les va a facilitar la aventura de encontrar un lugar donde ubicar su despacho sin morir en el intento.
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