La reciente Circular 1/2013, de 11 de enero, de la Fiscalía General del Estado, sobre pautas a seguir en relación con la diligencia de intervención de las comunicaciones telefónicas (http://ow.ly/nsVUs) resulta cuanto menos un documento jurídicamente jugoso.

Así, de entre otros muchos y variados puntos interesantes que aborda, conviene hoy detenerse en uno que, por lo general, es poco frecuentado.

Me refiero a las directrices que fija en relación a la técnica de recopilación o acopio documental de los posibles elementos incriminadores del caso.

Es este tema el del acopio de información para la preparación del caso una materia casi inexplorada en el estudio y análisis doctrinal; tanto en lo concerniente al ámbito del Ministerio Fiscal como, por sorpresa nuestra, también al propio de la Abogacía.

Más extraño -aún si cabe- se hace comprobar su ausencia en gran parte de los planes de estudio que las Universidades y Escuelas de Negocio dedican al nuevo Master de Acceso al ejercicio de la profesión de Abogado.

Tema que no es baladí pues, como bien sabemos, una defectuosa labor de acopio de información por el abogado puede poner en riesgo y perjudicar a la postre los intereses de su cliente. En este sentido, es preciso recordar la existencia de la doctrina denominada de «pérdida de oportunidad», relativa al daño que se produce al cliente por parte del abogado, cuando por impericia o falta de diligencia en la prestación de sus servicios profesionales, provoca una merma y menoscabo en la tutela de los intereses de aquel (ver la profusa jurisprudencia existente sobre la cuestión, de entre la que destacamos las sentencias del TS de 08/04/2003, EDJ 2003/9751, y de 29/05/2003, EDJ 2003/17185).

En resumen, por su importancia y trascendencia, se echa en falta su presencia en dichos planes de estudio. En efecto, un merecido lugar que le correspondería como técnica primordial de investigación y análisis preparatorio de los casos.

Apartado del master en el que se estudiaría entre otras muchas cuestiones las relativas a:
-Las fuentes fundamentales de información para preparar el caso.
-Las formas de búsqueda para los diferentes tipos de información documental objeto del acopio (documentación normativa, jurisprudencial, administrativa, bibliográfica, audiográfica, videográfica, hemerográfica,…) y las diferentes técnicas de acopio según se trate de investigación documental (offline u online), o según se trate de investigación de campo como ocurre con las entrevistas personales, la observación directa y personal, y los cuestionarios.
-La calidad de la información y su ciclo de vida.
-Las cualidades que tiene que reunir esa información con respecto al caso (pertinencia, relevancia, calidad, fiabilidad, legalidad, validez, vigencia y eficacia).
-El procedimiento a seguir para determinar el objeto o cuestión jurídica principal del asunto, así como las secundarias y/o accesorias.
-Cómo elaborar (diseño) una hoja de trabajo (de acopio) y cumplimentar sus campos.
-Cómo llevar el registro de novedades y su archivo.
-Cumplimiento de las obligaciones en materia de LOPD, deontológico-profesionales y del resto de legalidad en el ejercicio de estas labores de obtención y tratamiento de la información.
-Cómo gestionar el acopio colaborativo cuando interviene un equipo de personas (tanto integrantes del despacho como si se trata de colaboradores externos).
-La aplicación de nuevas tecnologías y la faceta de movilidad en la labor de acopio (interesante el estudio de aplicaciones útiles para trabajar con tablet y smartphone, ejemplos de apps: Evernote, Penultimate,…).
-Las labores de depuración y metadatación (metataging) de esa información, su retroalimentación, actualización y consiguiente control de versiones.
-La integración con soluciones de gestión documental del despacho (ECM).
-La conversión de la información recopilada en dosieres jurídicos y su integración en la gestión del conocimiento del despacho.
-Etc…

Sin lugar a dudas, la labor de acopio es mucho más importante de lo que parece a primera vista. De ella dependerá en gran medida el éxito de la labor del letrado, y como tal merece por tanto una mayor atención en los planes de estudio de formación de los nuevos abogados.

Parafraseando a Clemenceau, “los juicios son un asunto demasiado importante como para dejarlo en manos de meros abogados”.



 

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José Ramón Moratalla Escudero - @jrmoratalla

Abogado Colegiado nº 98.477 del Ilustre Colegio de Abogados de Madrid, es miembro de ACIJUR, así como de la Red de Innovadores INFONOMÍA y de Networkingactivo.

En cuanto a su formación cabe destacar que es Licenciado en Derecho por la Universidad Complutense de Madrid (1986-1991), habiendo sido becado durante la licenciatura por seis universidades españolas, cursando con posterioridad los master en Dirección de RRHH por el ISEE, y en Dirección de Marketing y Gestión Comercial (GESCO) por el ESIC, además de atesorar una amplia y valiosa formación continua de nivel executive en las áreas jurídica y de marketing, marketing online y contenidos digitales desarrollada entre otros centros de formación especializada, en IIR España, IDC, ESADE y CEF, principalmente.

Profesionalmente, cuenta en su haber con más de 15 años de experiencia en el área de Marketing en las principales empresas de los sectores editorial y de formación jurídica, habiendo desarrollado su carrera profesional, por este orden, en Wolters Kluwer, El Derecho Editores, Grupo Difusión, Grupo Editorial El Derecho y Quantor, y Ediciones Francis Lefebvre, desempeñando paulatinamente los cometidos de Gerente de Marketing, Comunicación y Relaciones Institucionales, Director de Marketing, Coordinador de Proyectos Especiales del departamento de Desarrollo de Negocio, y actualmente en el área de Estudios de Mercado del departamento de Desarrollo Editorial.

Autor de artículos jurídicos y de marketing cuenta con numerosas colaboraciones en medios impresos y digitales como La Gaceta de los Negocios en su suplemento Legal y Fiscal, las revistas Economist & Iuris, Inmueble, Ayuntamiento XXI, Bar & Restaurante, así como en los portales Microsoft, El Derecho, LawyerPress, etc… También ha sido subdirector de la revista Ayuntamiento XXI, asimismo coordinador y miembro de su Consejo Editorial.

Cuenta con cuenta en Twitter @JRMORATALLA, y perfil en las redes profesionales Linkedin y Xing. En el plano personal, casado y dos hijos, y tiene a bien lucir su condición de sisanteño (natural de Sisante).